- Pasaport Şube Müdürlüğünden, pasaport formu bankosundan ücret karşılığı matbu pasaport istek formu alınarak formun ön yüzü eksiksiz olarak nüfus cüzdanına göre doldurulur.

- Nüfus cüzdanının aslı ve önlü arkalı çekilmiş fotokopisi getirilecek.(Nüfus cüzdanlarında silinti, kazıntı olan ve okunamayan,mühürsüz nüfus cüzdanları işleme alınmaz.)

- İlk defa müracaata 4 adet 4,5X6 cm.ebadında, temditte 2 adet aynı ebatta yeni çekilmiş vesikalık fotoğraf temin edilecektir.

- Varsa daha önce alınmış pasaportlar getirilecek.

- Reşit olmayan çocuklar (Çocukların gelmesi gerekmektedir)ve mahcurlar için müracaat edilecekse kanuni mümessillerinin verecekleri muvafakatname.

- Mesleğine ilişkin belge, işçi, ihracatçı, İthalatçı, kasap, gazeteci, Kamu görevlilerinden görevlerine dair belgelendirme istenir, diğer meslek sahiplerinin beyanları esas alınır.

- Yurtdışında işçi olarak çalışanlar ile bunların eş ve çocukları müracaat edeceklerse İş ve İşçi Bulma Kurumundan belge.

- Öğrenci meşruhatlı harçsız pasaport almak isteyenlerden Milli Eğitim Bakanlığı Yüksek Öğretim Genel Müdürlüğünden alacakları belge KKTC/deki Doğu Akdeniz, Yakın Doğu , Girne Amerikan, uluslar arası Amerika, Uluslararası Kıbrıs ve Lefkoşe üniversitelerinden öğrenim göreceklerinden bahisle öğrenci meşruhatlı harçsız 2 yıl süreli pasaport almak isteyenlerden o yıla ait OYS başarı belgeleri ile birlikte TC Lefkoşe Büyükelçiliğinden onaylı kayıt ve ön kayıt belgeler istenir.
Umuma Mahsus Pasaportlar en az 6 aylık olmak üzere 1 yıl, 2 yıl, 3 yılı, 4 ve 5 yıllık sürelerle verilmektedir. Belirlenen harç tutarı şubemiz içerisinde bulunan maliye veznesine en geç 15:45'e kadar müracaat öncesinde ödenmesi gerekmektedir. Cüzdan bedelleri müracaat kabulü esnasında tahsil edilir.